転職を考える際、「職務経歴書の書き方がわからない」「簡単に終わらせたいのに面倒だ」と感じる方が多いかもしれません。しかし、この職務経歴書は、面接官があなたに「会いたい」と思わせるための非常に重要な書類です。
今回は、累計で1万人以上もの転職支援実績のある私が、面接官が思わず会いたくなる職務経歴書の書き方を、必須項目やタブーを含めて徹底的に解説します。
職務経歴書の作成が難しい、どの形式で書くべきか迷っている、という方はぜひ参考にしてください。
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そもそも職務経歴書とは何？
職務経歴書は、単なる書類ではなく、書類選考の中における「事前面接」であるというマインドをインストールしてください。
面接官が実際にあなたに会う前に、あなたのこれまでの仕事内容や実績、スキルを確認し、あなたに会う価値があるかどうかを判断するための重要なビジネス文書なのです。
職務経歴書と履歴書の違いは？
職務経歴書と履歴書は、その目的や内容、形式において明確な違いがあります。主な違いは以下の3点です。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 記載内容 | 学歴や職歴の概要、基本情報（人物確認） | 仕事内容、スキル、実績の詳細（ビジネススキルの確認） |
| 位置付け | 事実の羅列 | ビジネスとしての自己紹介 |
| フォーマット | ある程度フォーマットが決められている | フォーマットは決められておらず、自由度が高い |
職務経歴書は自由度が高いビジネス文章だからこそ、論理的な構成や読みやすさが重視されます。履歴書が人物確認のための基本情報であるのに対し、職務経歴書はビジネススキルをプレゼンするための資料に近いイメージを持つと良いでしょう。
履歴書の書き方はこちらの記事で解説しています。
【見本あり】履歴書の書き方｜転職成功に繋がる職歴・志望動機・自己PR
職務経歴書の形式・フォーマット3選
職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、求職者の経歴やアピールしたい内容に合わせて使い分けるべき、おすすめの形式が主に3つあります。
- 編年体
- 逆編年体
- キャリア式
それぞれ3つ詳しく見ていきましょう。
20代の転職やキャリアが浅い人におすすめの職務経歴書の形式：編年体
編年体（へんねんたい）は、経歴を時系列に沿って、古いものから順番に書いていく形式です。特に、転職回数が少ない20代の方や、まだ職歴やスキルが少ない方が、これまでのキャリアを順序立てて説明するのに適しています。
30代の転職やキャリアを積んでいる人におすすめの職務経歴書の形式：逆編年体
逆編年体（ぎゃくへんねんたい）は、直近の新しい経歴から記述していく形式です。
主に30代以上の方や、これまでの実績や成果を強くアピールし、「即戦力」であることを示したい方におすすめです。最も新しい実績が最初に目に留まるため、アピールしたい内容が明確に伝わります。
転職回数が多い人におすすめの職務経歴書の形式：キャリア式
キャリア式は、転職回数が多すぎる方に有効な形式です。時系列ではなく、プロジェクトや業務の内容（職種別など）をベースとして職歴をまとめて書く方法です。
転職回数が多く、職歴が途切れ途切れに見える場合でも、キャリア式にすることで、経験が幅広い（＝柔軟性がある）というポジティブな側面を強調することができます。
20代でも転職回数が多いなど、経歴に懸念がある場合は、見せ方を工夫する必要があります。どの形式で書くべきか迷ったり、自分の経歴の見せ方に工夫が必要だと感じた場合は、ぜひBRICSのLINEにご相談ください。
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職務経歴書の書き方がわからない？必ず記載すべき項目（内容）
面接官が会いたくなる職務経歴書を作成するために、必ず記載すべき6つの必須項目を解説します。
- タイトル
- 経歴の要約
- 職務内容
- スキル・知識
- 資格・免許
- 自己PR
それぞれ詳しく解説していきます。
職務経歴書に書く必須項目1つ目：タイトル
タイトルには、単に「職務経歴書」と書くだけでなく、提出日付と氏名を記載しましょう。
例：「職務経歴書2025年10月22日清水英治」
日付や氏名まで書くことは必須ではありませんが、親切であり、面接官に良い印象を与えることにつながります。
職務経歴書に書く必須項目2つ目：経歴の要約
経歴の要約（職務要約）は、職務経歴書全体の概要を伝える部分であり、ここで面接官の関心を惹きつけないと、以降の詳細な職務内容が読まれない可能性があります。
書き方で最も重要なのは、「長く書きすぎない」ことです。A4で例えるなら、全体の概要を3行から多くても5行程度に簡潔にまとめるのがポイントです。
経歴の要約の具体例・例文（見本）
10年間、機械メーカーおよび機械商社にてBtoB営業を担当。中小製造業を中心に、FA機器・工作機械・省力化装置等の提案営業を行い、年間売上2億円以上を継続達成。近年では大型プレス機の導入支援において、案件創出から設備納入・助成金活用・アフターフォローまで一貫して対応し、顧客からの信頼を獲得。チームリーダーとして若手教育も担う。
職務経歴書に書く必須項目3つ目：職務内容の詳細
職務内容の詳細は、職務経歴書の中で最も重要であると言えます。面接官はここを読み込み、面接に呼ぶかどうか、採用を判断します。
具体的な業務内容、役割、そして実績を数値や規模を含めて詳細に記載することがマストです。
特に実績を記述する際は、以下のSTAR法（スター法）の形式を守って構成しましょう。
- S(Situation/状況):どのような状況だったか。
- T(Task/課題):どのような課題や目標があったか。
- A(Action/行動):その課題に対してどのような行動を起こしたか。
- R(Result/結果):その行動によってどのような結果（成果）が得られたか。
この形式に従うことで、あなたの具体的な貢献度と成果が論理的に伝わりやすくなります。また、勤務期間を「〇年〇ヶ月」のように記載すると親切です。STAR法を用いて作成した職務内容の詳細は以下の通りです。
職務内容の具体例・例文（見本）
①大型設備の新規提案で年間売上1.2億円を創出
S（Situation）：競合がひしめく地域で、長年他社と取引のある製造業顧客を新規開拓。
T（Task）：大型プレス機（4,000万円クラス）の導入を提案し、更新需要を狙う。
A（Action）：設備の老朽化や歩留まりデータなどをヒアリングし、現場課題を可視化。メーカーとの三者面談を重ね、最適機種の選定と技術提案書を作成。設備投資に活用できるものづくり補助金の提案・申請支援も実施。
R（Result）：同社で初の新規取引を受注、設備3台・総額1.2億円の売上を計上。補助金申請も採択され、顧客から補助金も含めて頼ってよかったと高評価を獲得。
職務経歴書に書く必須項目4つ目：スキル・知識
この項目では、あなたが持つ専門スキルだけでなく、業務における工夫や強みも記載すべきです。単に知識を羅列するのではなく、あなたが固定概念を切り捨てて柔軟に考え、業務に取り組んできたという印象を与えることが大切です。
記載するのは、業務に必要なスキル・知識のみで十分であり、ここは簡潔にまとめる形で問題ありません。
スキル・知識の具体例・例文（見本）
- 製造業向け設備提案営業（5軸加工機、プレス、ロボット等）
- 各種補助金の申請支援（採択実績あり）
- Excel/PowerPoint/CRM（kintone・Salesforce経験あり）
- 普通自動車第一種運転免許
職務経歴書に書く必須項目5つ目：資格・免許
資格・免許についても、業務に必要となるものだけを記載すれば原則OKです。
この項目は、職務経歴書全体の中で、特に重視されるポイントではない傾向があります。
職務経歴書に書く必須項目6つ目：自己PR
自己PRは、経歴の要約に次いで2番目に重要な項目です。これは事前面接の一部であるため、ここで面接官が「この人に会いたい」と感じるかどうかが決まります。
自己PRを作成する際の絶対的なマストポイントは、職務内容と矛盾しないように、採用側のニーズと重ねて構成することです。
つまり、応募する会社ごとに、その企業のニーズに合わせて内容をカスタマイズして書き換える必要があります。同じ内容を使い回すことは、相手のニーズをリサーチしていないと見なされるため、絶対に避けるべきです。
また、自己PRでは、あなたの性格やパーソナリティではなく、業務に活かせるスキルや経験（業務における自己PR）に焦点を当てて記述しましょう。
面接時の自己PRについては以下の記事と動画も参考にしてください。
面接官に刺さる自己PRの答え方｜例文・ダメな例・アピールのコツを解説
自己PRの具体例・例文（見本）
モノを売るのではなく、課題解決を売ることを信条とし、顧客の経営課題に深く入り込む営業スタイルで成果を残してきました。
新規案件の種まきから補助金提案・設備導入・運用フォローまで一貫して支援できる点が、他社営業との差別化ポイントです。今後はロボットやスマートファクトリー分野にも挑戦し、技術＋事業両面から顧客支援できる営業を目指します。
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職務経歴書の書き方のポイント5選
書類選考を突破し、次のステップ（面接）に進むために、職務経歴書を作成する上で絶対に守るべき5つのポイントがあります。
- 長すぎるのはNG
- 数字で語る
- 汎用的な表現は避ける
- 読みやすさを重視する
- 会社視点で書く
それぞれ見ていきましょう。
1.長すぎるのはNG
長すぎる職務経歴書は読まれません。全体の長さをA4用紙2枚までに抑えるのが良い目安です。内容を厳選し、全体の1/4くらいの分量に要約して作成することがマストです。
2.数字で語る
職務経歴書では、実績や成果を必ず定量的に記述してください。具体的には、売上数、達成率、削減率といった指標を記載し、定量的に表現することが重要です。
3.汎用的な表現は避ける
「何々頑張りました」「努力しました」といった、誰にでも言える汎用的な表現はNGです。面接官はあなたの努力の過程ではなく、具体的な成果や実績を知りたいと考えています。ここも数値で語ることを意識しましょう。
4.読みやすさを重視する
読みやすい資料を作る人は要領が良いと評価されます。フォントがたまに変わっているような資料はNGです。余白、改行、見出し、過剰書きの使い方など、資料としての見やすさにこだわりましょう。
5.会社視点で書く
最も肝となるポイントは、会社視点で書くことです。書類は「自分がどんな価値を応募企業にもたらせる人材なのか」を軸にして構成する必要があります。
職務経歴書の書き方に関するよくある質問
ここからは、職務経歴書の書き方に関するよくある質問にお答えします。
- 職務経歴書でタブーとされる内容は？
- 1日で辞めた場合とかも経歴に書いた方がいい？
- 職務経歴書を簡単に書くコツは？
職務経歴書でタブーとされること・内容は？
職務経歴書でタブーとされる、絶対に守ってほしいルールが主に3つあります。
1.ネガティブな退職理由をそのまま書くことはNG
例えば、退職理由を「人間関係」などとネガティブに書くのは避けましょう。嘘をつくのは良くありませんが、ネガティブに書くのも避けなければなりません。こういった場合は、転職エージェントに相談し、記載を避けて面接で説明するなど、戦略的な対応を検討してください。
2.長すぎる文章
分量が多く、だらだらとした文章は良くありません。面接に呼ばれない原因になります。
3.転職理由が一貫していない
説明不足のまま提出すること転職理由に一貫性がない場合、面接官に疑問を持たれます。提出する際は、ちゃんと物語を成立させることが重要です。嘘はだめですが、一貫性のあるストーリー性を持たせることは大切です。
職務経歴書で転職回数が多い場合に意識すべきことは？
転職回数が多い場合でも、ポジティブな見せ方を意識しましょう。
最も意識すべきことは、一貫性のある軸を強調することです。また、転職回数が多いということは、見方を変えれば「経験が幅広い」ということになり、「柔軟性がある」というポジティブな側面として言い換えが可能です。
もし、これまでのキャリアをプロジェクトベースで書く「キャリア式」を選択している場合は、職務要約の項目から職務内容の詳細に至るまで、一貫した形式（キャリア形式）に揃えるべきです。
転職回数が多いことで書類選考が不利になっていると感じる場合は、ご自身では見えていない「魅力」や「ストーリー」を転職エージェントが一緒に探すことで、状況が大きく変わる可能性がありますので、ぜひご相談ください。
1日で辞めた場合とかも経歴に書いた方がいい？
原則として、1日や短期間で退職した場合、雇用保険に加入していないなどの証拠がなければ記載は不要だと考えられます。
ただし、嘘をつくことは良くありません。そのため、次の会社で記録が残っていても残っていなくても、面接の際に口頭で一言説明することをおすすめします。例えば、「そこには書いていないのですが、実は1日で辞めてしまった会社があります」と伝えることで、面接官がメモし、嘘にならずに済みます。記載することは原則不要ですが、正直に説明する姿勢は大切です。
職務経歴書の書き方で簡単に書くコツは？
職務経歴書の作成は「ぶっちゃけちょっと面倒くさい」と感じる方が大半です。最も簡単に、かつ受かる職務経歴書を作成するコツは、プロである転職エージェントの力を借りることです。
BRICSでは、職務経歴書の作成が大変だと感じている方のために、自己分析の段階から責任を持ってお手伝いいたします。あなたのキャリアを最適に構成し、面接官に響くストーリーを作り上げるお手伝いをさせていただきますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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まとめ：職務経歴書の書き方
本記事では職務経歴書に必須の記載項目・書き方のポイント・具体的な例文など、書き方について解説してきました。本記事を参考に、採用担当が面接に呼びたくなる職務経歴書を書いてみてください。
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